شرح جميع برامج Microsoft Office .. الوورد و الاكسل

Microsoft Word






الدرس الأول : العمل في وورد


## تشغيل وورد :


لتشغيل برنامج وورد نقوم بعمل التالي :
1- نفتح القائمة ابدأ ( Start ) .
2- من داخل البرامج ( Programs ) نجد برنامج Word .


أو يمكننا عمل ذلك من خلال فتح القائمة ابدأ ثم اختيار الأمر تشغيل و كتابة هذا الأمر ( Winword ) ثم نضغط مفتاح الإدخال .


## التعرف على بيئة وورد :


هذه صورة توضيحية لبرنامج الوورد




قائمة التحكم هي رمز الوورد الموجود في أعلى اليسار من إطار الوورد .. نضغط على هذه القائمة بالزر الأيسر للفأرة و تظهر لنا قائمة التحكم و هذه القائمة تشمل تصغير و تكبير نافذة الوورد و استعادة الحجم قبل التكبير و تحريك النافذة إلى موقع آخر و كذلك تحتوي على أمر إنهاء البرنامج .. و كذلك نستطيع إظهار هذه القائمة بالضغط بالزر الأيمن للفأرة على أي مكان في شريط العنوان .


أما شريط المعلومات فيعرض معلومات عن رقم الصفحة الحالية و المقطع الذي تعمل فيه داخل المستند و كذلك يحدد لك موقع مؤشر النص في أي سطر و في أي عمود ، و يعرض شريط المعلومات بعض المعلومات الأخرى مثل إن كان مفتاح Insert نشطا أم لا .


أما شريط العنوان فيحتوي على أزرار تكبير و تصغير و إغلاق النافذة و كذلك يحمل اسم الملف ، في حالة كون النافذة في حجم عادي و ضغطنا على شريط العنوان بالزر الأيسر للفأرة ضغطتين متتاليتين فسوف يتم تكبير النافذة إلى الحجم الأقصى و العكس صحيح إذا كانت النافذة مكبرة و ضغطنا على شريط العنوان بالزر الأيسر للفأرة ضغطتين متتاليتين فسوف يتم رجوع النافذة إلى حجمها الأساسي قبل التكبير .


أما بالنسبة للمساحة البيضاء من المستند و التي نقوم فيها بكتابة النص يطلق عليها اسم ( نافذة المستند ) .. و عند الضغط بالزر الأيمن للفأرة على هذه المساحة البيضاء ( نافذة المستند ) تظهر لنا قائمة صغيرة .. تسمى هذه القائمة بالقائمة المختصرة .


و بإمكاننا اختيار القوائم و الأوامر و التنقل بينها باستخدام لوحة المفاتيح و ذلك بضغط المفتاح Alt ثم نضغط المفتاح الذي تحته خط في اسم القائمة أو اسم الأمر .. فمثلا لفتح القائمة ملف نضغط الزر Alt ثم نضغط المفتاح ( م ) و لفتح القائمة أدوات نضغط الزر Alt ثم نضغط المفتاح ( د ) و لاختيار الأمر لصق في قائمة تحرير نضغط الزر Alt ثم نضغط المفتاح ( ح ) لفتح القائمة ثم نضغط المفتاح ( ل ) لاختيار الأمر لصق .. أتمنى أن تكون طريقة شرحي لهذه النقطة سهلة .


و إذا لم يعجبك شكل ظهور القوائم الجديد حيث تظهر لك القائمة الأوامر التي استخدمتها حديثا و أردت الرجوع إلى الشكل التقليدي حيث إذا تم فتح القائمة تظهر لك جميع أوامرها .. افعل التالي علما بأن هذه المعلومة غير موجودة في Office 97 :
1- افتح قائمة أدوات Tools ثم اختر تخصيص Customize .
2- سيظهر مربع حوار الأمر تخصيص ، اختر التبويب ( خيارات ) Options .
3- لإظهار جميع الأوامر الموجودة في القائمة ، لمسح العلامة من أمام الخيار ( تعرض القوائم أولا الأوامر المستخدمة مؤخرا ) ثم اضغط زر موافق .


و بالنسبة لشريط الأدوات .. فهو يحتوي على أزرار تساعد على إنجاز العمل بسرعة .. فمثلا لفتح ملف ما نضغط على زر فتح الملف بدلا من فتح القائمة ملف ثم اختيار الأمر فتح ، و تقريبا كل الأزرار تحتوي على تعاريف خاصة بها ، ضع المؤشر فوق زر لصق عندها ستظهر جملة تعريفية بالزر و هي ( لصق ) أو ضع المؤشر على زر ( B ) ستظهر لك جملة تعريفية بالزر و هي ( أسود عريض ) .


و لإضافة أو حذف زر من أحد أشرطة الأدوات .. نعمل التالي :
1- نضغط على زر ( أزرار إضافية ) الموجود على نهاية شريط الأدوات المراد إضافة أو حذف زر منه .. مثل ما هو ظاهر في الصورة في داخل المربع الأخضر .



2- اضغط ( إضافة أو إزالة الأزرار ) و ستظهر لك قائمة بكل الأزرار الموجودة في شريط الأدوات الحالي .
3- لإضافة زر نضع علامة ( صح ) أمامه و لحذف زر نسمح علامة ( صح ) من أمام الزر ثم نضغط موافق .

و في Office 97 ، نستطيع عمل ذلك من خلال القائمة أدوات ثم اختيار الأمر تخصيص ثم نختار التبويب ( الأوامر ) Commands .

و عادة أشرطة الأدوات التي تكون ظاهرة هي شريط الأدوات القياسي ( Standard ) و شريط الأدوات تنسيق ( Format ) .


بالنسبة للمسطرة فيختلف ظهورها حسب اختيار شكل عرض المستند من القائمة عرض .. فهناك عرض عادي Normal و هناك أنواع أخرى من أنواع عرض المستند .. و أحيانا المسطرة العمودية لا تظهر فللقيام بذلك نتبع التالي :
1- نفتح القائمة أدوات ثم نختار الأمر خيارات .
2- نختار التبويب ( عرض ) ثم نضع علامة ( صح ) أمام الخيار ( مسطرة عمودية ) و نضغط موافق .

و كذلك نستطيع تغيير موقع شريط التمرير بحيث يكون على اليسار و تكون المسطرة على جهة اليمين و ذلك من خلال التبويب ( عرض ) في الأمر خيارات بالقائمة ( أدوات ) .


و يمكننا إغلاق المستند بواسطة زر ( × ) الموجود في شريط العنوان أو من خلال قائمة التحكم أو من خلال اختيار أمر ( إنهاء ) في القائمة ملف أو من خلال ضغط المفتاحين Alt و F4 .






الدرس الثاني : ***** مستند جديد


## ***** مستند جديد


لدينا ثلاثة خيارات ل***** مستند جديد :
1- ***** مستند فارغ لا يحتوي على أي شئ .
2- ***** مستند مبنيا على أحد القوالب الموجودة في وورد ، و القالب ( Template ) هو مخطط أو هيكل للمستند و يحتوي في الغالب على بعض النصوص و خيارات التنسيق .
3- ***** مستند بمساعدة أحد المعالجات ، و المعالج ( Wizard ) هو عبارة عن برنامج صغير يرشدك خطوة بخطوة في عملية ***** المستند .

بمجرد فتح برنامج الوورد يكون لدينا مستند فارغ جاهز لإدخال أي نص فيه .. ل***** مستند فارغ آخر نضغط رمز مستند جديد الموجود على شريط الأدوات أو نختار الأمر جديد من القائمة ملف أو نضغط الزر Ctrl و N .. و هذه صورة توضيحية لمعظم الأزرار في شريط الأدوات القياسي و شريط التنسيق




إذا كنا نعمل على مستند مفتوح حاليا و عملنا مستند جديد فإن المستند الجديد هو اللي راح يظهر على نافذة المستند .. للرجوع إلى المستند اللي كنا نعمل عليه قبل ***** المستند الجديد نفتح القائمة ( إطار ) Window ثم نختار اسم المستند اللي كنا نعمل عليه .


## إدخال النص

بمجرد فتح المستند يمكننا من كتابة أي نص فيه ، و إذا وصلنا إلى نهاية السطر لا نحتاج إلى ضغط مفتاح الإدخال ( Enter ) لأن برنامج الوورد فيه خاصية الالتفاف التلقائي للنص .. بمعنى أنه عند الوصول إلى نهاية السطر مع استمرار الكتابة سوف ينتقل المؤشر أوتوماتيكيا إلى السطر الذي بعده .

يمكننا العمل الكثير و الكثير من المؤثرات على الكتابة ، و يمكننا الكتابة بالعربية أو الإنجليزية أو الكتابة من اليمين لليسار أو من اليسار لليمين و ذلك من خلال استخدام الأزرار الموجودة على أشرطة الأدوات ( راجع الصورة التوضيحية الخاصة بشريط الأدوات بالأعلى ) .

يمكننا كذلك كتابة النص على شكل فقرات و لإنهاء كل فقرة قم بضغط مفتاح الإدخال ( Enter ) و يمكنك التحكم بطول المسافات التي تكون قبل بداية الفقرة و تسمى ( المسافة البادئة ) و يوجد زرين للتحكم بذلك في شريط الأدوات ، كما أن هناك زر لإظهار نهاية كل فقرة في المستند و هذه صورة لهذا الزر .





## استخدام القوالب


يقدم برنامج وورد .. عددا كبيرا من القوالب التي تسهل المهمة على المستخدم في مجالات كثيرة مثل عند الرسائل و الفاكسات و المذكرات و غير ذلك .


فالقالب غالبا يحتوي على تنسيقات محددة مسبقا مثل الهوامش و حجم الخط و الألوان و الصور و غير ذلك .


ل***** مستند مبنيا على قالب .. اتبع التالي :

1- من القائمة ملف نختار الأمر جديد ( New ) .
2- سوف تظهر لنا مثل هذه الصورة .. فإذا أردنا ***** مذكرة - على سبيل المثال - نختار التبويب ( مذكرات ) Memos ثم نختار Elegant Memo على سبيل المثال .




ملاحظة :

اسم القالب لا يحتوي على الكلمة ( Wizard ) .


## استخدام المعالجات


ل***** مستند بواسطة معالج .. نعمل نفس الخطوات في ***** القالب .. لكن نختار الاسم الذي يكون مكتوب فيه اسم ( Wizard ) .. أي معناها معالج .

فالمعالج سوف يرشدنا في طريقة ***** المستند خطوة بخطوة .. فمثلا إذا أردنا عمل مذكرة - مثلا - بمساعدة المعالج .. نختار المعالج ( Memo Wizard ) كما في الصورة السابقة .

هنا مثال آخر .. لنفترض أننا نريد عمل ورقة فاكس .. فنختار التبويب ( Letters & Faxes ) رسائل و فاكسات ، ثم نختار معالج الفاكس ( Fax Wizard ) فراح تظهر لنا شاشة سوداء .. ترشدنا إلى عمل هذا المستند خطوة بخطوة مثل كتابة أسماء الذين تريد إرسال الفكس لهم و كتابة أرقامهم و كتابة اسم المرسل و تحديد شكل الغلاف و غير ذلك .


## حفظ المستند


لحفظ المستند لأول مرة .. نعمل التالي :

1- نفتح القائمة ملف .
2- نختار الأمر حفظ بإسم ( Save As ) .

ثم نكتب اسم الملف و نختار نوع الملف .. و النوع الإفتراضي هو ( Word Document *.doc ) و نضغط زر ( Save ) حفظ .


و ممكن نعمل نفس الشئ بضغط المفتاح F12 .


و إذا أردنا عمل كلمة سرية للملف .. فهذا الرابط يتكلم عن هذا الشئ :

http://forum.hawaaworld.com/showthre...hreadid=104019


ملاحظة :

إذا حفظنا ملف في Word 2000 أو نسخة أعلى .. قد لا نستطيع فتح هذا الملف بإستخدام Word 97 .. لذا إذا كنت تريد فتح الملف بإستخدام Word 97 ، احفظ الملف تحت نوع ( Word 97 - 2002 & 6.0 / 95 - RTF ) .


أما لحفظ التغييرات التي أجريناها على المستند ( أي أن الملف قد تم حفظه مسبقا ) نعمل التالي :

1- نفتح القائمة ملف .
2- نختار الأمر حفظ ( Save ) .

أو ممكن نختصر هذا الشئ بضغط المفتاحين Ctrl و S .


## فتح المستند أو إغلاقه


لفتح أي مستند ، نعمل التالي :

1- نفتح القائمة ملف .
2- نختار الأمر فتح ( Open ) ثم نحدد مكان الملف في الكومبيوتر .

و ممكن نعمل هذا الشئ بضغط كلا من المفتاحين Ctrl و O .


و القائمة ملف ( File ) تحتوي على آخر 4 ملفات قد تم فتحها مؤخرا .. لزيادة عدد هذه الملفات المعروضة أو لتقليل عدد هذه الملفات .. نتبع التالي :

1- نفتح القائمة أدوات ( Tools ) .
2- نختار الأمر خيارات ( Options ) و من التبويب ( عام ) General .. نستطيع زيادة أو نقصان عدد الملفات المعروضة في قائمة ملف و التي تم فتحها مؤخرا .. و هذه الصورة للتوضيح :




و لإغلاق أي مستند .. نضغط الزر ( × ) الموجود في شريط العنوان أو ضغط الفتاحين Alt و F4 أو اختيار الأمر إنهاء ( Exit ) من القائمة ملف .. و إذا لم يتم حفظ الملف ، سوف تظهر رسالة تنبيهية تخبرك بأنك لم تقم بحفظ التغييرات .


ملاحظة هامة :

تعلمنا قبل قليل أن هناك 3 طرق لإغلاق المستند :

1- نضغط الزر ( × ) الموجود في شريط العنوان .
2- أو نضغط الفتاحين Alt و F4 .
3- أو نختار الأمر إنهاء ( Exit ) من القائمة ملف .

لكن في حالة وجود أكثر من مستند مفتوح في نفس الإطار ، اختيار أي من هذه الإجراءات الثلاثة سوف تغلق جميع المستندات المفتوحة .. لذا كن حذرا !!

لإغلاق كل مستند على حدة .. نفتح القائمة ( إطار ) Window ثم نختار اسم المستند الذي نريد إغلاقه .. ثم نضغط زر ( × ) الموجود على شريط القوائم و ليس على شريط العنوان ، فنحن لدينا زرين ( × ) .. نختار الزر السفلي لإغلاق المستند المحدد .

فزر ( × ) العلوي لإغلاق برنامج الوورد بالكامل ، أما زر ( × ) السفلي فهو يستخدم لإغلاق المستند المحدد .

الدرس الثالث : تحرير المستندات


## إضافة نص جديد :


مثل ما قلنا في البداية أنه بمجرد ***** مستند تستطيع الكتابة فيه ، و يمكنك إضافة أي نص إلى النص الموجود مسبقا .. فهناك نوعان في إضافة النص :

1- إضافة النص داخل النص الموجود مسبقا .. و تعرف هذه الطريقة بـ ( الحشر ) Insert .
2- كتابة النص الجديد ( فوق ) النص الموجود مسبقا .. و تعرف هذه الطريقة بـ ( الكتابة الفوقية ) Typeover.

فلإضافة النص داخل النص الموجود مسبقا .. نضع المؤشر ( مؤشر الكتابة ) في المكان الذي نريد إضافة النص فيه و نضيف النص الذي نريده .

أما إضافة النص عن طريق كتابة النص الجديد ( فوق ) النص الموجود مسبقا .. فنضغط زر ( OVR ) الموجود في شريط المعلومات بالأسفل .. مثل ما هو ظاهر في الصورة :




فعند ضغط هذا الزر سوف نتمكن من كتابة النص الجديد فوق النص القديم .. أي أن النص الجديد سوف يمسح النص القديم .. و للتوضيح أكثر ، لنفترض أننا كتبنا هذه الجملة :

منتديات عالم

منتديات حواء

الآن نريد إضافة كلمة ( حواء ) فوق كلمة ( عالم ) .. فنضغط زر الكتابة الفوقية و نضع المؤشر عند حرف العين و نكتب الجملة .. فاللي راح يصير أن حرف الحاء راح يستبدل بحرف العين و حرف الواو راح يستبدل بحرف الألف و حرف الألف راح يستبدل بحرف اللام و الهمزة راح تستبدل بحرف الميم .. و في حالة كون الكلمة اللي راح نكتب فوقها أطول من الكلمة اللي راح نكتبها ، راح تبقى بقية حروف الكلمة القديمة كما هي .. مثلا لو كانت الكلمة ( الكمبيوتر ) بدلا من ( عالم ) و كتبنا فوقها كلمة ( حواء ) فالناتج راح يصير ( حواءبيوتر ) .

و لإنهاء الكتابة الفوقية .. نضغط زر ( OVR ) مرة أخرى ، و يمكننا استخدام زر ( Insert ) الموجود في لوحة المفاتيح لعمل نفس وظيفة زر الكتابة الفوقية .


## التحرك داخل المستند :


يمكننا التحرك داخل المستند بكل حرية باستخدام شريط التمرير الأفقي و العمودي ، كما يمكننا استخدام أزرار التنقل الموجودة في الزاوية اليمنى السفلي في نافذة المستند كما في الصورة التالية :




لكني ينبغي علينا تحديد طريقة التنقل في المستند .. مثلا لو كانت المستند أكثر من صفحة ، نضغط على أزرار التنقل لكي ننتقل من صفحة إلى صفحة أخرى .. أو لو كان في المستند أكثر من جدول ، نضغط زر الدائرة الموجود بين أزرار التنقل و نختار ( جدول ) لكي نحدد أننا نريد الانتقال من جدول إلى آخر .. فعندما نختار الجدول ثم نضغط أزرار التنقل فإننا ننتقل من جدول إلى جدول آخر في المستند .

و الاختيار الافتراضي لأزرار التنقل هو التنقل من صفحة لأخرى إلا إذا قمنا بتغيير طريقة التنقل .. فوضعنا مثلا التنقل حسب الجدول أو حسب الرسم أو غير ذلك .

كما يمكننا التحرك داخل المستند بواسطة الأسهم الموجودة في لوحة المفاتيح .. أو من خلال المفاتيح التالية الموجودة في لوحة المفاتيح :

Home : يقوم هذا الزر بالانتقال إلى بداية السطر الحالي .
End : يقوم هذا الزر بالانتقال إلى نهاية السطر الحالي .
Ctrl و السهم الأيمن : الانتقال كلمة واحدة إلى اليمين .
Ctrl و السهم اليسار : الانتقال كلمة واحدة إلى اليسار .
Ctrl و السهم العلوي : الانتقال إلى الفقرة السابقة .
Ctrl و السهم السفلي : الانتقال إلى الفقرة التالية .
Page Up أو PgUp : الانتقال إلى نافذة واحدة إلى الأعلى .
Page Down أو PgDn : الانتقال إلى نافذة واحدة إلى الأسفل .
Ctrl و PgUp : صفحة واحدة للأعلى .
Ctrl و PgDn : صفحة واحدة للأسفل .
Ctrl و Home : الانتقال إلى بداية المستند .
Ctrl و End : الانتقال إلى نهاية المستند .

ملاحظة :

زر (Page Down ) هو نفسه زر ( PgDn ) لكن بعض لوحات المفاتيح تسمي الزر بهذه التسمية و بعض لوحات المفاتيح الأخرى تسمي هذا الزر بالتسمية الأخرى .. و أحيانا لا يكون له اسم مطلقا بل يرسم عليه سهم للأسفل ، و نفس الكلام ينطبق للزر ( Page Up ) حيث هو نفسه الزر ( PgUp ) و أحيانا لا يكون له اسم مطلقا بل يرسم عليه سهم للأعلى .


## تحديد النص :


لعمل تأثيرات على النص كتغيير نوع الخط أو لونه أو حجمه .. لابد لنا من تحديد النص أولا حتى يظهر بلون مغاير .

يتم تحديد النص عن طريق الفأرة أو عن طريق لوحة المفاتيح و سوف نشرح هذا بعد قليل :

( التحديد بواسطة الفأرة )

لتحديد كلمة واحدة : نضغط على الكلمة بالفأرة ضغطة مزدوجة .
لتحديد كلمات متجاورة : نضغط بالفأرة عند أول كلمة و نظل ضاغطين على الزر و نسحب حتى آخر كلمة ، أو نضغط بالفأرة عند أول كلمة ضغطة واحدة فقط ثم نضغط ضغطة مستمرة على زر Shift مع الضغط على آخر كلمة نريد تحديدها .
لتحديد سطر واحد : نضغط في الهامش أمام بداية السطر .
لتحديد عدة أسطر : نضغط في الهامش أمام بداية السطر ضغطة متواصلة و نسحب للأعلى أو الأسفل لكي نحدد عدة أسطر .
لتحديد جملة واحدة : نضغط مفتاح Ctrl ضغطة متواصلة و نضغط على الجملة التي نريد تحديدها .
لتحديد فقرة واحدة : نضغط مرتين متتاليتين بالفأرة في الهامش أمام بداية الفقرة ، أو نضغط على الفقرة ثلاث مرات متتالية بسرعة .
لتحديد المستند كاملا : نضغط مفتاح Ctrl ضغطة متواصلة و نضغط على الهامش .

( التحديد بواسطة لوحة المفاتيح )

يمكننا تحديد النص بواسطة لوحة المفاتيح و ذلك بضغط زر ( EXT ) الموجود في الأسفل في شريط المعلومات بجانب زر الكتابة الفوقية ( OVR ) .. لاحظوا الصورة الخاصة زر الكتابة الفوقية .

أو ممكن عمل الشيء نفسه بضغط المفتاح F8 و سوف نرى في شريط المعلومات أن العبارة ( EXT ) سوف تضئ .

بعد ضغط هذا الزر يمكننا تحديد أي نص بواسطة أسهم لوحة المفاتيح ، و يمكننا أن نحدد الكلمات بسرعة بضغط المفتاح F8 و زر المسافة أو يمكننا تحديد جملة بأكملها و ذلك بضغط المفتاح F8 و مفتاح حرف ( [ ز ] هو المفتاح نفسه الذي يحتوي على نقطة في طور الكتابة الإنجليزية ) ، و يمكننا تحديد فقرة بأكملها و ذلك بضغط مفتاح F8 و مفتاح الإدخال Enter و لتحديد النص كاملا نضغط الزرين Ctrl و A .

و للخروج من طور التحديد بواسطة لوحة المفاتيح و لإيقاف هذه الخاصية و الرجوع إلى الوضع الطبيعي اضغط بالفأرة على زر ( EXT ) الموجود في شريط المعلومات أو اضغط مفتاح ESC الموجود في الركن الأعلى الأيسر من لوحة المفاتيح .


## حذف النص :


يمكننا بسهولة حذف النص الذي نريده .. فإذا كان النص محددا فيمكننا حذفه بواسطة زر Backspace أو زر Delete الموجودين في لوحة المفاتيح ، و أحيانا في بعض لوحات المفاتيح يختصر اسم المفتاح Delete إلى هذا الاسم Del كما يمكننا تحديد النص ثم فتح القائمة تحرير Edit و اختيار الأمر ( مسح ) Delete الموجود في هذه القائمة .

كما يمكننا عمل قص للنص من خلال تحديد النص ثم ضغط على أداة المقص الموجودة في شريط الأدوات أو اختيار الأمر قص ( Cut ) من القائمة تحرير Edit أو ضغط المفتاحين Ctrl و X .. فعملية القص هي إزالة للنص لكنه سوف يحتفظ به في الحافظة طالما لم نقم بعملية قص أو نسخ جديدة ، و تحتفظ الحافظة بمحتوياتها إلى أن يتم إغلاق الويندوز .. فإذا تم إغلاق الويندوز فإن الحافظة ستفقد كل محتوياتها .

أما إذا كان النص غير محددا .. فإن الأمر يختلف هنا :
- يؤدي مفتاح Delete إلى حذف الحرف الموجود على يسار مؤشر الكتابة .
- أما المفتاح Backspace فيؤدي إلى حذف الحرف الموجود على يمين مؤشر الكتابة .


ملاحظة :

إذا كنت تريد نقل النص من منطقة إلى أخرى فلا تستعمل أبدا طريقة الحذف التي شرحناها .. فحذف النص يعني فقدانه تماما ، لنقل النص من مكان لآخر استعمل خاصية القص و اللصق .


## نسخ النص و لصقه :


عملية النسخ تشبه عملية القص إلا أن عملية القص تحذف النص من المستند و تبقى نسخة منه في الحافظة بينما عملية النسخ لا تحذف النص المنسوخ ، بل يبقى مثل ما هو و تكون له نسخة موجودة في الحافظة .

فلعمل أي قص أو نسخ علينا أن نحدد النص أولا ثم نقوم بعملية القص أو النسخ ثانيا ، و سبق أن شرحنا عملية القص أما عملية النسخ فتتم بتحديد النص ثم الضغط على زر النسخ الموجود في شريط الأدوات ( انظر إلى صورة أشرطة الأدوات ) أو اختيار الأمر نسخ ( Copy ) من القائمة تحرير Edit أو ضغط المفتاحين Ctrl و C .

فعندما نقوم بقص أو نسخ أي شئ فإننا نستطيع القيام بلصق ما قمنا بقصه أو نسخه في الحافظة ، فالحافظة تحتفظ بآخر عملية قص أو نسخ قمنا بها .. لإجراء عملية اللصق نحدد أولا الموضع الذي نريد إجراء اللصق فيه ثم نضغط على زر اللصق الموجود في شريط الأدوات أو اختيار الأمر لصق ( Paste ) من القائمة تحرير Edit أو ضغط المفتاحين Ctrl و V .

و هذه الأوامر الثلاثة ( القص و النسخ و اللصق ) موجودة في القائمة المختصرة و ذلك بعد تحديد النص نضغط الزر الأيمن للفأرة فتظهر لنا هذه القائمة المختصرة و التي تحتوي على هذه الأوامر .


## تحريك النص :


يمكن تحريك النص إلى المكان الذي نريده باستخدام خاصتي القص و اللصق ، و هناك طريقة أخرى في تحريك النص و هي أن نقوم بتحديد النص بالفأرة أو لوحة المفاتيح ثم نضغط على هذا التحديد بزر الفأرة و نستمر ضاغطين على زر الفأرة مع التحريك إلى المكان الذي نريده .. عندها نرفع إصبعنا من زر الفأرة فنحصل على النص في المكان الذي أردناه ، و عند تحريك النص بواسطة السحب بالفأرة راح نلاحظ ان المؤشر راح يتحول إلى سهم و تحته مستطيل منقط .





الدرس الرابع : استخدام النص التلقائي و إضافة الحروف الخاصة


النص التلقائي ( AutoText ) تتيح لك أن تبني مكتبة من الكلمات و العناصر و الجمل و العناصر الأخرى التي تتكرر في مستنداتك بصورة دائمة ، بحيث تتمكن من إضافتها إلى أي مستند بعد ذلك بسهولة ، فمن الممكن أن يتكون إدخال النص التلقائي من اسمك أو اسم شركتك مثلا أو قد يكون يتكون من صورة أو أي عنصر آخر .

فبدلا من كتابة الكلمة نفسها مرات عديدة في المستند .. نضيفها إلى مجموعة النصوص التلقائية و ندرجها في النص متى نشاء ، و النصوص التلقائية تبقى محفوظة على الدوام في برنامج الوورد حتى يمكننا استخدامها متى شئنا .

ممكن أحد يقول أننا نقدر نستخدم خاصية النسخ و اللصق .. كلامه صحيح ، لكن بمجرد إطفاء الكومبيوتر راح تنمسح كل محتويات الحافظة .. لكن النصوص التلقائية راح تظل دائما موجودة في الوورد .. بالإضافة إلى ذلك يمكنك حفظ العديد من النصوص التلقائية بينما الحافظة لا تحتفظ إلا بآخر ما تم نسخه أو قصه إليها .


## ***** إدخالات النص التلقائي :


يمكنك أن تنشئ إدخال النص التلقائي باستخدام نص من المستند الموجود أو يمكنك أن تكتب هذا الإدخال في مستند فارغ ، ل***** إدخال نص تلقائي .. اتبع الخطوات التالية :

1- اكتب النص الذي تريد أن تستخدمه كنص تلقائي ، أو افتح مستندا يحتوي على هذا النص .
2- قم بتحديد النص .
3- افتح القائمة إدراج ( Insert ) ثم اختار ضع المؤشر على الأمر ( نص تلقائي ) AutoText و سوف تظهر لك قائمة فرعية خاصة بهذا الأمر .. اختر منها ( جديد ) New مثل ما هو موجود في الصورة و يمكنك اختصار هذه الخطوات الثلاثة بتحديد النص ثم ضغط المفتاحين Alt و F3 .



4- سوف تظهر نافذة ( ***** نص تلقائي ) Create AutoText و سوف تطلب منك إدخال الاسم الذي ترغب في أن يكون من ضمن النص التلقائي .. قم بكتابة الاسم و بعد ذلك اضغط الزر موافق ، و يمكننا إضافة المزيد من النصوص التلقائية بتكرار هذه الخطوات الأربعة .


فبإختصار - و سوف استعمل مثال للتوضيح - لنفترض مثلا أننا نريد أن ننشئ نص تلقائي عبارة عن هذه الجملة ( منتديات حواء ) .. نكتب هذه الجملة ثم نفتح القائمة إدراج ثم نختار الأمر ( نص تلقائي ) و سوف تظهر لنا قائمة فرعية خاصة بهذا الأمر نختار منها ( جديد ) .. و سوف يطلب منا إدخال الاسم الذي ترغب في أن تخزن هذه الجملة ( منتديات حواء ) تحته .. نختار مثلا ( منتديات ) .




الأن .. في حال الكتابة إذا كتبنا ( منتديات حواء ) و قبل لا نكمل متابتها .. راح يتعرف عليها الكومبيوتر و يظهر لنا العبارة كاملة لأننا قمنا بإدخال هذه الكلمة من قبل ضمن مجموعة النصوص التلقائية




## إدراج نص تلقائي في المستند :


مثل ما ذكرنا .. يمكنك إضافة إدخالات النص التلقائي .. و لعمل ذلك اتبع التالي :

1- نضغ مؤشر الكتابة في المكان الذي نريد إدراج النص التلقائي فيه .
2- نكتب الكلمة و راح تظهر تكملة الكلمة تلقائيا .. لأنها مسجلة في إدخالات النص التلقائي و الكومبيوتر تعرف على هذه الكلمة .. نضغط زر الإدخال ( Enter ) حتى تكتب الكلمة بشكل كامل .. لأو ممكن نفتح القائمة ( إدراج ) Insert ثم نختار نص تلقائي ( AutoText ) و سوف تظهر لنا قائمة فرعية فيها عدة تصنيفات .. نختار منها النص التلقائي الذي نريده ، أو نختار الأمر نص تلقائي ( AutoText ) من القائمة الفرعية .. و راح تظهر لنا نافذة .. نختار منها النص التلقائي الذي نريده كما في هذه الصورة .



و ماننسى أن يكون بجانب الخيار ( Show AutoComplete Sugestions ) علامة صح .. حتى يتعرف الكومبيوتر على النصوص التلقائية أثناء كتابتنا .. مثل ما تعرف على كلمة ( منتديات حواء ) في المثال السابق .


## حذف إدخالات النص التلقائي :


هذا شرحته في الصورة السابقة ..

من القائمة إدراج نختار الأمر نص تلقائي .. و سوف تظهر لنا نافذة هذا الأمر .. نحدد النص التلقائي الذي نريد حذفه ثم نضغط زر ( حذف ) Delete و أخيرا .. نضغط زر موافق ( OK ) .


## إدراج الحروف الخاصة و الرموز في المستند :


فيه عدة رموز خاصة نقدر نضيفها إلى المستند .. مثل علامة حقوق النشر ( حرف C داخل دائرة ) و مثل حرف ( TM ) للدلالة على علامة تجارية مسجلة و غيرها من الرموز الخاصة ..

لإدراج رموز خاصة إلى المستند .. قم بالتالي :

1- نضع المؤشر في المكان الذي نريد فيه إدراج الرموز الخاصة .
2- نفتح القائمة إدراج ثم نختار الأمر ( رمز ) Symbol كما في الصورة التالية :



3- بعد كذا راح تظهر لنا نافذة .. إذا نبغى رمز نختار التبويب ( رمز ) Symbol و إذا نبغى أحرف خاصة نختار التبويب ( أحرف خاصة ) Special Characters .. و بالنسبة للرموز يمكننا أن نختار نوع الخط ، فعدد كبير من الخطوط لها رموز خاصة بها .. كما أن هناك مجموعات للرموز مثل الرموز العبرية أو الرموز الإنجليزية و نحو ذلك .. و هذه صورة للتوضيح




و تظهر الحروف الخاصة و الرموز ( الأساسية ) في ثلاثة خطوط و هي :

1- خط Symbol و يحتوي على الرموز الرياضية و الأسهم و رموز العلامات التجارية و حقوق النشر و الأحرف الإفريقية .
2- نص عادي ( normal text ) و يحتوي على عدد من الرموز و الأحرف الخاصة .
3- خط Wingdings و يحتوي على العديد من الرموز التي يمكن استخدامه لأي غرض تقريبا .



بالنسبة للبعض يشتكي من تحول بعض الحروف التي يقومون بكتابتها إلى رموز تلقائية و هذا بسبب خاصية التصحيح التلقائي ( AutoCorrect ) .. مثل إذا كتبنا هذه العبارة [ ] فإنها سوف تتحول إلى وجه مبتسم .. للتخلص من ذلك اضغط زر Ctrl و Z أو قم بإزالة هذه العبارة من خاصية التصحيح التلقائي ( AutoCorrect ) .. لاحظ الصورة السابقة .

الدرس الخامس : استخدام أدوات التدقيق اللغوي


## التدقيق أثناء الكتابة :


يوفر لنا برنامج Microsoft Word عدة مزايا تساعدان في ***** مستندات بدون أية أخطاء و من هذه المزايا : المدقق الإملائي Spelling Checker و المدقق النحوي Grammar Checker و قاموس المرادفات Thesaurus .

بالإضافة إلى ذلك يوفر لنا برنامج الوورد خيار التدقيق الإملائي أو النحوي أثناء الكتابة .. و كذلك خاصية التصحيح التلقائي AutoCorrect و التي تقوم تلقائيا بتصحيح بعض الكلمات أو العبارات تلقائيا عند كتابتها بشكل خاطئ .

و أثناء كتابتنا للنصوص نلاحظ وجود خط أحمر تحت بعض الكلمات و هذا يشير إلى وجود خطأ إملائي ، و البعض الآخر من الكلمات يكون تحته خط أخضر و هذا يدل على وجود خطأ نحوي كما في هذه الصورة .



و في حالة وجود هذه الأخطاء يمكننا تصحيحها مباشرة ، أو يمكننا الانتظار حتى ننتهي من كتابة المستند كاملا ثم نقوم بتصحيح جميع الأخطاء مرة واحدة .. و سوف نتعلم كيفية القيام بذلك بعد قليل .

يجب أن نلاحظ أن الوضع الافتراضي هو أن يقوم الوورد بتدقيق المستند و تصحيح الأخطاء تلقائيا أثناء كتابته ، و إذا أردت تغيير هذه الخيارات الافتراضية الخاصة بالتدقيق الإملائي أو النحوي أو حتى إيقاف تشغيل هذه الخاصية تماما .. اتبع الخطوات التالية :

1- افتح القائمة ( أدوات ) Tools ثم اختر الأمر ( خيارات ) Options .
2- راح تظهر لنا نافذة الأمر .. نختار التبويب ( إملائي و نحوي ) Spelling and Grammar وهذه شرح لها .



و ممكن نعمل التدقيق الإملائي بالضغط على هذا الرمز الموجود في الأسفل في شريط المعلومات .. كما في هذه الصورة





الحين نرجع لهذه الصورة ..



مثل ما قلنا إن الخطوط الحمراء تحت الكلمات هي دليل على وجود خطأ إملائي أما الخطوط الخضراء فهي دليل على وجود خطأ نحوي .

لتصحيح هذا الخطأ الإملائي أو النحوي .. نضع مؤشر الفأرة على الكلمة اللي تحتها خط و نضغط زر الفأرة الأيمن ، راح تظهر لنا خيارات كثيرة و اقتراحات لتصحيح الكلمة .. نختار الاقتراح الصحيح ، و ممكن أحيانا تكون ما فيه اقتراحات للكلمة اللي تحتها خط .. و بمجرد اختيارنا للإقتراح راح يحذف الوورد الكلمة الخاطئة و يستبدلها بالإقتراح الصحيح اللي اخترته .


و إذا كانت الكلمة صحيحة و متأكدين من صحتها لكنها غير موجودة في قاموس الوورد و برنامج الوورد يعتبرها خاطئة و يضع تحتها خط ، مثل أسماء الأشخاص و المدن و المعالم و غيرها ممكن نتجاهل هذا الخط بوضع مؤشر الفأرة على الكلمة ثم ضغط الزر الأيمن للفأرة و اختيار ( تجاهل الكل ) التجاهل All فبكذا راح يتجاهل الوورد هذه الكلمة في كل المستند ، أو ممكن إذا كنا نستخدم هذه الكلمة كثيرا و كنا متأكدين من صحتها ممكن نضيفها إلى القاموس حتى تصبح من الكلمات المعروفة لدى برنامج الوورد و ذلك بوضع مؤشر الفأرة على الكلمة ثم ضغط الزر الأيمن للفأرة ثم اختيار ( إضافة ) فعندها راح تضاف هذه الكلمة للقاموس و عند كتابتنا لها مجددا لن يظهر تحتها أي خط .


و ممكن في حالة أن الكلمة خاطئة و أننا نخطئ في هجائها عدة مرات و بإستمرار ، ممكن نضيفها إلى قائمة التصحيح التلقائي ( AutoCorrect ) حتى يقوم الوورد بتصحيحها تلقائيا عند كتابتك لها بشكل خاطئ .. يعني مثلا لو كنا نكتب ( المملكة ) دائما هكذا ( الممكلة ) نقوم بوضع مؤشر الفأرة على كلمة ( الممكلة ) و نضغط زر الفأرة الأيمن و نختار تصحيح تلقائي و نختار أحد الإقتراحات الصحيحة و راح يتم إضافة الكلمة الخاطئة و تصحيحها إلى قائمة التصحيح التلقائي و عندها كل مرة تكتب فيها ( الممكلة ) سوف يقوم وورد تلقائيا بتصحيحها إلى ( المملكة ) .


و نفس الكلام اللي قلناه عن طريقة تصحيح الخطأ الإملائي ينطبق على التصحيح النحوي فيمكننا تصحيح الكلمة أو الجملة بوضع مؤشر الفأرة عليها ثم الضغط بالزر الأيمن للفأرة و اختيار الإقتراح المناسب و إذا كنا متأكدين من صحة الجملة نختار تجاهل الكل .


## استخدام المدقق الإملائي و النحوي :


في البداية .. لاحظوا في الصورة السابقة رمز المدقق الإملائي بداخل الدائرة الصفراء و كذلك
المدقق النحوي .

إذا لم نرغب في تدقيق الأخطاء تلقائيا أثناء الكتابة ، يمكننا أن نشغل خاصية التدقيق الإملائي و النحوي بعد أن ننتهي من كتابة المستند .. فالإنتظار حتى الإنتهاء من كتابة المستند ثم تصحيح الأخطاء مرة واحدة يتيح لك التركيز على تدوين أفكارك بدون أي مقاطعة أو تشتيت للذهن .


لكي تستخدم خاصية التدقيق الإملائي و النحوي في الوورد .. اتبع الخطوات التالية :

افتح القائمة أدوات ( Tools ) ثم اختر الأمر تدقيق إملائي و تدقيق نحوي ( Spelling and Grammar Checker ) و راح تظهر لنا هذه الصورة :



الصورة مشروحة بالشكل الوافي .. و راح يستمر وورد بعرض جميع الأخطاء في المستند حتى ينتهي من عمل ذلك .

و هناك طريقة أخرى للوصول إلى الأمر ( تدقيق إملائي و تدقيق نحوي ) بضغط المفتاح F7 .


## استخدام قاموس المرادفات :


قاموس المرادفات Thesaurus الموجود في وورد هو أداة لغوية يمكنك استخدامها للحصول على مرادفات ( معاني آخرى ) لبعض الكلمات التي تريد إضافتها للمستند .

قاموس المرادفات متوفر فقط بالنسبة للكلمات المكتوبة باللغة الإنجليزية ، فيمكننا كتابة كلمة إنجليزية في المستند و ثم نقوم بتحديد هذه الكلمة و نستعمل قاموس المرادفات .. فيعطينا هذا القاموس كلمات آخرى تحمل نفس معنى الكلمة التي كتبناها ، و أيضا في بعض الأحيان يعطينا القاموس كلمات مضادة للكلمة اللي كتبناها و راح تكون مكتوب بجوار هذه الكلمات المضادة عبارة ( Antonym ) و معناها كلمات مضادة أو عكس في المعنى .

لإستخدام قاموس المرادفات .. نقوم بالتالي :

1- نحدد الكلمة اللي نبغى نحصل على مرادف لها في المعنى .
2- نفتح القائمة أدوات ثم نختار الأمر ( اللغة ) Language ثم نختار الأمر ( قاموس المرادفات ) Thesaurus .

أو ممكن نختصر هذا الشئ بتحديد الكلمة ثم الضغط على مفتاحي F7 و Shift .


بعد ما نحدد الكلمة و نختار هذا الأمر ، راح تظهر لنا صورة شبيهه بهذه الصورة




و فيه طريقة ثانية لعمل هذا الشئ .. و هي أن نضغط على الكلمة بالزر الأيمن للفأرة ثم نختار أمر ( المرادفات ) من القائمة المختصرة .

و أكرر من جديد بأن قاموس المرادفات للكلمات المكتوبة باللغة الإنجليزية فقط .


## استخدام خاصية التصحيح التلقائي :


سبق أن تكلمنا عن هذا الشئ و ضربت لكم مثال ككلمة ( المملكة ) ، فبرنامج الوورد يوفر لنا خاصية التصحيح التلقائي لتصحيح الكلمات التي نقوم تكرارا و مرارا بكتابتها بشكل خاطئ ، فعلى سبيل المثال مرة آخرى إذا كنا نخطئ دائما في كتابة كلمة ( اتصالات ) و نكتبها بهذا الشكل ( اتصلات ) فممكن أن نجعل خاصية التصحيح التلقائي AutoCorrect تصححها تلقائيا عند كتابتك لها بشكل خاطئ و في أي مرة تكتبها في المستند .


لإضافة كلمة إلى قائمة التصحيح التلقائي نتبع الخطوات التالية :

1- نفتح القائمة أدوات ثم نختار الأمر ( التصحيح التلقائي ) Options AutoCorrect ثم راح تظهر لنا نافذة هذا الأمر .
2- نكتب الكلمة التي نخطئ في هجائها دائما في خانة ( استبدال ) Replace ثم ننتقل إلى خانة ( بـ ) with و نكتب الكلمة بهجائها الصحيح .
3- نضغط زر ( إضافة ) Add لكي نضيف الكلمة إلى خاصية التصحيح التلقائي .
4- لحذف كلمة و إزالتها من خاصية التصحيح التلقائي ، نحدد الكلمة ثم نضغط زر حذف ( Delete ) .

و هذه صورة خاصة بالأمر ( التصحيح التلقائي )



و إذا كتبت كلمة و تم تصحيحها من قبل برنامج وورد بشكل تلقائي و أنت لا تريد حدوث هذا الشئ .. بل تريد الكلمة كما كتبتها أنت ، فاضغط مفتاحي Ctrl و Z أو اضغط مفتاح Backspace حتى ترجع للكلمة التي كتبتها أنت .

الدرس السادس : تغيير مظاهر النص


عند الكتابة في المستند ، قد ترغب في تغيير و التحكم في مظاهر النص .. فالعنصر الرئيسي للتحكم في حجم و مظهر النص هو الخطوط ( Fonts ) ، فكل خط له نمط و شكل معين .

و يوفر برنامج الوورد عددا كبيرا من الخطوط و تستطيع تثبيت المزيد من الخطوط سواء ً كانت خطوط عربية أو خطوط إنجليزية من خلال إضافتها إلى مجلد الخطوط ( Fonts ) الموجود داخل لوحة التحكم Control Panel .

و عادة ً في المستندات التجارية و الرسائل التي يتم تبادلها بين الشركات و المؤسسات التجارية ، يكون الخط المستعمل فيها ذو حجم 12 .. أي حوالي سدس بوصة طولا ، فالخط حجم 12 نقطة هو الخط المستعمل في المستندات التجارية .. و نحن نستطيع كتابة الخط بأي حجم نريد و سوف نرى ذلك لاحقا .


## تغيير سمات الخط :


سبق أني عرضت صورة في الموضوع .. هذه هي الصورة :



نلاحظ في هذه الصورة مجموعة من الأزرار تستخدم للتحكم في النص مثل :

زر ( B ) يستخدم لجعل الخط سميكا .
زر ( I ) يستخدم لجعل الخط مائلا .
زر ( U ) نستخدمه إذا أردنا وضع خط أفقي تحت النص الذي نقوم بكتابته أو النص المحدد .

كما نلاحظ الزر الخاص بتلوين النص في الصورة و الذي يحمل الحرف ( A ) ، و نلاحظ في هذه الصورة أن نوع الخط المستخدم هو ( Traditional Arabic ) و أن حجم الخط هو ( 12 نقطة ) .

و طريقة عمل هذه التأثيرات على النص بسيطة جدا .. كالتالي :

1- إما أن نحدد النص ثم نعمل عليه التأثيرات المطلوبة .
2- أو أن نعمل التأثيرات قبل كتابة أي شئ ثم نكتب النص .. و راح يظل هذه التأثيرات مستمرة معانا أثناء كتابة النص ، و بالطبع نستطيع إيقاف هذه التأثيرات أينما كنا في المستند .


و الحين هذا مثال بسيط عن بعض التأثيرات على النصوص :




و نستطيع جعل الخط مسطر ( تحته خط أفقي ) أو مائل أو نغير الحجم أو نغير لون الخط أو حتى نغير شكل الخط ، فنستطيع إجراء أكثر من تأثير واحد على الكلمة الواحدة أي بمعنى آخر نستطيع أن نجري على هذه الكلمة مثلا ( عالم حواء ) نستطيع أن نجعلها ذات خط سميك و في نفس الوقت مائل و حجم هذا الخط 18 نقطة .. مثلا .

و بالنسبة لحجم الخط فنستطيع اختيار الحجم الذي يناسبنا من الحجم 8 نقطة إلى الحجم 72 نقطة .. و أيضا نستطيع كتابة الحجم الذي نريده في خانة الحجم .. فنستطيع تكبير حجم الخط إلى 100 نقطة ‘ قم بتحديد الكلمة المراد تكبيرها إلى حجم 100 نقطة و ضع مؤشر الفأرة على خانة الحجم و اضغط ضغطة واحدة بالزر الأيسر للفأرة ( لا تضغط على السهم الموجود في يسار خانة الحجم ) و راح يتحدد الحجم بلون آخر .. الآن اكتب الحجم الذي تريده و اضغط زر الإدخال Enter .

و هذا مثال لخط ذو حجم 100 نقطة :




و فيه طريقة ثانية لعمل تأثيرات على النص مثل جعل النص أسود سميك أو مائل و ما شابه ذلك بإستخدام لوحة المفاتيح .. فقط قم بتحديد النص أولا بواسطة الفأرة ثم تابع التالي :

نص أسود سميك : اضغط المفتاحين Ctrl و B .
نص مائل : اضغط المفتاحين Ctrl و I .
نص تحته خط : اضغط المفتاحين Ctrl و U .
نص تحته خطين مزدوجين : اضغط المفاتيح Ctrl و Shift و D .
نص مرتفع عن مستوى السطر : اضغط المفتاح Ctrl و المفتاح ( = ) .
نص منخفض عن مستوى السطر : اضغط المفتاح Ctrl و استمر ضاغطا عليه ثم اضغط المفتاح ( + ) .


و نستطيع عمل هذا كله و أيضا هناك المزيد من خلال مربع حوار الأمر ( خط ) Font .

نحدد النص المطلوب .. ثم نفتح القائمة ( تنسيق ) Format ثم نختار الأمر ( خط ) Font فيظهر لنا مربع حوار هذا الأمر .



مع ملاحظة أن زر ( افتراضي ) Default يستخدم لتغيير الخط الإفتراضي المستخدم في الوورد .. مثلا دائما لمّا نفتح الوورد يكون الخط Traditional Arabic و نبغى الخط يكون دائما هو Arial .. فإيش نعمل ؟؟

نختار خط Arial و نضغط زر ( افتراضي ) و راح تظهر لنا رسالة تأكيد .. نضغط موافق ( OK ) و بعدين في كل مرة نشغل فيها الوورد راح يكون الخط الإفتراضي هو Arial .


و هناك طريقة آخرى مختصرة للوصول إلى مربع حوار الأمر ( خط ) و هي بعد تحديد النص نضغط الزر الأيمن للفأرة ثم نختار الأمر ( خط ) من القائمة المختصرة .


## محاذاة النص :


في الصورة الخاصة بشريط الأدوات .. نلاحظ الأزرار الخاصة بمحاذاة النص .

فنحدد النص المطلوب ثم نعمل له محاذاة سواء لليمين أو لليسار أو في المنتصف أو ضبط من الناحيتين .

النصوص العربية غالبا تكون المحاذاة الإفتراضية هي ناحية اليمين ، أما النصوص الإنجليزية غالبا تكون المحاذاة الإفتراضية هي ناحية اليسار .

و هذا مثال عن أنواع المحاذاة المختلفة :




## محاذاة النص باستخدام طريقة ( انقر و اكتب ) :


هناك طريقة جديدة و سريعة و سهلة لمحاذاة النص الجديد الذي ستكتبه ، فمن الممكن أن تستخدم مؤشر الفأرة لكي تحدد محاذاة النص الجديد الذي ستكتبه على الصفحة .

لكي تستخدم طريقة ( انقر و اكتب ) Click and Type الجديدة ، تأكد من أنك في عرض ( تخطيط الطباعة ) Print Layout أو حتى طريقة عرض ( تخطيط ويب ) Web Layout و ذلك من القائمة عرض ( View ) .. كما في الصورة التالية :



فطريقة عرض المستند كعادي ( Normal ) لا تحتوي على هذه الخاصية .


يجب تنشيط خيار ( انقر و اكتب ) و ذلك بإختيار القائمة ( أدوات ) Tools و من ثم نختار الأمر ( خيارات ) Options و نختار التبويب ( تحرير ) Edit .. و نضع علامة ( صح ) أمام خيار ( تمكين النقر و الكتابة ) Enable click and type كما في الصورة :




و لإستخدام طريقة ( انقر و اكتب ) في محاذاة النص الجديد .. نتبع التالي :

1- حرك مؤشر الفأرة في اتجاه المنطقة التي تريد أن تكتب فيها على الصفحة ( أي إذا كنا نبغي النص يكون في المنتصف .. نضع مؤشر الفأرة في منتصف السطر ) .

* إذا صار شكل المؤشر كذا ..



سيتم توسيط النص الجديد


* و إذا صار شكل المؤشر كذا ..



سيتم محاذاة النص الجديد لليسار


* و إذا صار شكل المؤشر كذا ..



سيتم محاذاة النص الجديد لليمين


2- بعد أن يتخذ المؤشر شكلا من الأشكال الثلاثة السابقة .. فإذا كنا نبغى توسيط للنص نضع المؤشر في منتصف السطر و راح يأخذ المؤشر الشكل الأول أو إذا كنا نبغى محاذاة النص لليسار نضع المؤشر في يسار السطر و راح يأخذ المؤشر الشكل الثاني و هكذا .. الحين بعد أن يأخذ المؤشر شكله المطلوب نضغط ضغطتين متتاليتين بزر الفأرة الأيسر ، و راح يكون المكان اللي ضغطت فيه زر الفأرة هو المكان اللي راح تبدأ فيه كتابة النص .

3- للعودة إلى طور الكتابة العادية في اللغة العربية ( محاذاة لليمين ) نضع المؤشر في يمين السطر و راح يأخذ المؤشر الشكل الثالث ثم نضغط ضغطتين متتاليتين بزر الفأرة الأيسر .

الدرس السابع : استخدام الحدود و الألوان


## إضافة الحدود للنص :


نستطيع أن نضع حد و إطار حول أي فقرة من النص ، و نستطيع بسهولة أن نعرف على نهاية كل فقرة باستعمال هذا الزر الواضح في هذه الصورة .




لكي نضع حدا حول فقرة من النص .. نتبع الخطوات التالية :

1- نضع مؤشر الكتابة داخل الفقرة التي نريد وضع حدا حولها ، و إذا كنت تريد أن تضع الحد حول عدة فقرات فقم بتحديدها جميعا .. و قد تعلمنا سابقا كيفية تحديد النص سواء ً بالفأرة أو بواسطة لوحة المفاتيح .
2- نفتح القائمة تنسيق ( Format ) ثم نختار الأمر ( حدود و تظليل ) Borders and Shading و ستظهر لنا هذه الصورة و قمت بشرح الصورة بشكل واضح .




و بالنسبة لتأثيرات الحد .. إذا لم تعجبنا النماذج الجاهزة مثل ( ظل ) أو ( ثلاثي الأبعاد ) فيمكننا الضغط على ( مخصص ) ل***** حد بالمواصفات التي نريدها ، و في حالة رغبتنا في إزالة الحدود من الفقرة ، نختار ( بلا ) الموجودة داخل الدائرة البضاء اللون في الصورة السابقة في قسم ( الإعداد ) .

و هذا شكل للفقرة بعد إضافة حد حولها .




و فيه شغلة أحب أن أنبه عليها .. و هي أنه لما نحدد أكثر من فقرة يظهر لنا في مربع ( تطبيق على ) Apply To خيارين :

1- فقرة Paragraph .
2- نص Text .


و الفرق بينهما كالتالي .. نتصور أننا عندنا نص اكثر من فقرة و قمنا بتحديد هذا النص ثم عملنا له ( حد ) و اخترنا ( تطبيق على Apply To ) فقرة Paragraph .. مثل كذا



فراح تكون النتيجة أنه راح يوضع ( حد ) واحد حول النص المحدد كله .. مثل كذا





أما إذا اخترنا ( تطبيق على Apply To ) نص Text .. مثل كذا



فراح تكون النتيجة أنه راح يوضع ( حدود ) حول كل نص في كل فقرة في النص المحدد .. مثل كذا





## وضع حد حول الصفحة :


إذا كنا نبغي نضع حد للصفحة بأكملها أو نضع حد حول الصفحات كلها الموجودة في المستند ، فمن نفس الخطوات السابقة نعمل التالي :

نفتح القائمة ( تنسيق ) ثم نختار الأمر ( حدود و تظليل ) ثم راح تطلع لنا مثل الصورة اللي شفناها



في الأعلى .. نختار التبويب ( حد الصفحة ) Page Border

و نفس الشئ نقدر نغير شكل الحد أو لونه أو حجم الإطار

و نلاحظ في قائمة ( تطبيق على ) Apply To .. نلاحظ التالي :

* كامل المستند Whole Document : يضع الحد حول كل صفحة في المستند .

* المقطع الحالي This Section : يضع الحد حول كل صفحة في المقطع الحالي داخل المستند .

* المقطع الحالي - الصفحة الأولى فقط ( This Section - First Page Only ) : يضع حدا حول الصفحة الأولى من المقطع الحالي .

* المقطع الحالي - الكل عدا الصفحة الأولى ( This Section - All except First Page ) : يضع حدا حول كل صفحات المقطع الحالي فيما عدا الصفحة الأولى منه .


## إضافة التظليل إلى الفقرة :

من نفس الصورة السابقة .. نختار التبويب ( تظليل ) Shading

فلعمل تظليل للنص يجب ان نحدده أولا .. و إذا أردنا إضافة تظليل إلى فقرة واحدة ، نضع مؤشر الكتابة في داخل هذه الفقرة .

و لكي نحدد لون للتعبئة ، نختار أحد الألوان الموجودة في منطقة ( تعبئة ) Fill .

أما لكي نختار نقش ( Patterns ) للون التعبئة فنفتح نمط ( Style ) ثم نختار أحد النقوش المتوفرة .

و بالنسبة لـ ( تطبيق على Apply To ) سواء فقرة Paragraph أو نص Text فقد شرحت الفرق بينها فيما سبق .


و هذا مثال لنص مظلل و استخدمنا أيضا نقش فيه التظليل .




و ممكن إذا كان النص غير واضح .. نحدده ثم نغير لونه و عرفنا سابقا كيفية تغيير لون الخط سواء ً من الأمر ( خط Font ) الموجود بقائمة ( تنسيق Foramt ) أو من خلال زر تلوين النص الموجود على أشرطة الأدوات .

الدرس الثامن : استخدام علامات الجدولة


## محاذاة النص باستخدام علامات الجدولة :


تعلمنا فيما سبق كيف نتحكم في مكان النص و ذلك بتوسيطه أو جعله محاذيا لجهة اليمين أو محاذيا لجهة اليسار أو مضبوطا من الناحتين و ذلك باستخدام الأزرار الموجود على شريط الأدوات أو بواسطة خاصية ( انقر و اكتب ) .

و هناك طريقة أخرى للتحكم في مكان النص و محاذاته للجهة المطلوبة و ذلك باستخدام علامات الجدولة Tabs .


في الوضع الافتراضي ، يضيف الوورد عدة علامات جدولة لكل فقرة تلقائيا ، و بين كل علامة جدولة و أخرى مسافة 1.27 سم ، و نستطيع نقل مؤشر الكتابة من علامة جدولة إلى العلامة التي تليها على يسارها بضغط المفتاح ( Tab ) و الموجود على لوحة المفاتيح .


و نستطيع أيضا استخدام علامات الجدولة لكي ننشئ أعمدة داخل النص ، و يوفر الوورد أنواعا مختلفة من الجدولة ليتيح لك محاذاة النص بطرق مختلفة :

إلى اليمين : تتم محاذاة بداية النص عند بداية علامة الجدولة .
توسيط : يتم توسيط النص عند علامة الجدولة ( أي تصبح علامة الجدولة في منتصف النص ) .
إلى اليسار : تتم محاذاة النص ناحية اليسار عند علامة الجدولة .
عشرية : تتم محاذاة النص بحيث تصبح العلامة العشرية في الأرقام عند علامة الجدولة .


و كل نوع من أنواع الجدولة يساعدك على ***** قوائم من البنود و الأرقام داخل المستند و محاذاتها بالنسبة لبعضها ، و يتم تحديد موقع كل علامة جدولة بالنسبة لبداية السطر .. و ممكن أن تحتوي الفقرة الواحدة في المستند على مجموعة من علامات جدولة مختلفة خاصة بها .


لضبط علامات الجدولة في المستند .. نتبع التالي :

1- نفتح القائمة ( تنسيق ) Format .
2- نختار الأمر ( جدولة ) Tabs .

راح تظهر لنا هذه الصورة ..




في هذه الصورة .. يطلب منا الوورد تحديد موقع كل علامة جدوليه تريد أن تضيفها إلى الفقرة أو الفقرات المحددة و كذلك يطلب تحديد نوع علامة الجدولة .. و بعد تحديد ذلك نضيفها للمستند بضغط الزر ( تعيين ) Set و بعد إكمال إعدادات الجدولة نضغط الزر( موافق ) OK .

و المشكلة الوحيدة اللي راح تواجهنا هي أننا بهذه الطريقة ما نقدر نشوف الشكل اللي راح يكون عليه المستند بعد إدراج علامات الجدولة فيه .


## ضبط علامات الجدولة باستخدام المسطرة :


تعلمنا في الفقرة السابقة كيف نقوم بعمل محاذاة للنص باستخدام علامات الجدولة ، لكن فيه طريقة أسهل من الطريقة السابقة و هي استخدام المسطرة في ضبط علامات الجدولة .. و المقصود بالمسطرة هنا هي طبعا المسطرة الأفقية .

إذا لم تكن المسطرة ظاهرة فممكن أن نضع مؤشر الفأرة على المستند الحالي الظاهر أمامك على الشاشة ، فقط ضع المؤشر أسفل شريط الأدوات في أعلى المستند الحالي و انتظر لثواني معدودة و راح تظهر لك المسطرة و عند تحريك مؤشر الفأرة بعيدا عن هذا الموضع راح تختفي المسطرة تلقائيا .. أو ممكن تظهر المسطرة بشكل دائم - إذا لم تكن ظاهرة - من القائمة عرض ( View ) ثم اختيار الأمر المسطرة ( Ruler ) .


لكي تضيف علامة جدوله باستخدام المسطرة ، اضغط زر علامة الجدولة و الموجود في أقصى يمين أو يسار المسطرة الأفقية لكي تختار نوع علامة الجدولة المطلوب سواءً كانت يسار أم يمين أم توسيط أم عشرية ، و في كل مرة نضغط زر علامة الجدولة راح تتغير العلامة الحالية و راح تعرض علامة جديدة .. فنختار منها العلامة الجدولية اللي نبغاها .

و هذه صورة لزر علامة الجدولة داخل الدائرة الخضراء




بعد أن تختار نوع علامة الجدولة الذي تريده ، ضع مؤشر الفأرة فوق المسطرة في الموقع الذي تريد إضافة علامة الجدولة عنده ، اضغط زر الفأرة الأيسر و سيتم وضع علامة الجدولة في المكان اللي ضغطنا فيه زر الفأرة .


و عند الكتابة نضغط المفتاح ( Tab ) الموجود في لوحة المفاتيح حتى نكون في علامة الجدولة و عندها يمكننا الكتابة فيها و إذا كانت فيه علامة جدولة أخرى على نفس السطر ، ننتقل إليها أيضا بضغط المفتاح ( Tab ) أو يمكننا استعمال زر الفأرة الأيسر بدلا من مفتاح ( Tab ) .

و هذه صورة لعلامات جدولة مختلفة




لتحريك علامة الجدولة نسحب علامة الجدولة الظاهرة على المسطرة بالفأرة إلى الموقع الذي نريده ، و لحذف علامة الجدولة نضغط عليها بزر الفأرة الأيسر مرتين متتاليتين ثم راح يظهر مربع حوار ( جدولة ) ثم نضغط الزر ( مسح ) Clear لمسح هذه العلامة أو نضغط الزر ( مسح الكل ) Clear All لمسح كل العلامات الجدولية .


ملاحظة :

تذكر أنه عندما نقوم بضبط علامات الجدولة باستخدام المسطرة فإن هذا العمل يؤثر في الفقرة التي تحتوي على مؤشر الكتابة فقط .. لكي تضبط علامة الجدولة لعدة فقرات ، يجب تحديد هذه الفقرات أولا ثم ضبط علامات الجدولة بعد ذلك .


## ضبط المسافات البادئة باستخدام شريط الأدوات :


أحيانا نرغب في ترك مسافات في يمين أو يسار بعض الفقرات في المستند لتمييزها عن غيرها من الفقرات ، و تعرف هذه المسافة بالمسافة البادئة ( Indent ) .

هناك عدة طرق لعمل ذلك سواءً باستخدام شريط الأدوات أو باستخدام المسطرة ، و هنا سوف نتعلم كيفية القيام بذلك من خلال شريط الأدوات من خلال زر ( زيادة المسافة البادئة ) و زر ( إنقاص المسافة البادئة ) و هذه صورة للزرين .




نضع مؤشر الكتابة في الفقرة التي نريد زيادة مسافتها البادئة ثم نضغط زر ( زيادة المسافة البادئة ) ، فراح تصير المسافة البادئة 1.27 سم قبل بداية الفقرة ، و إذا ضغطنا هذا الزر مرة ثانية راح تزيد المسافة البادئة 1.27 سم أيضا لتصبح 2.54 سم .. و يمكننا استخدام زر ( إنقاص المسافة البادئة ) لتقليل المسافة البادئة البيضاء الموجودة في يمين الفقرة .

و لضبط المسافة البادئة لأكثر من فقرة ، نتبع نفس الخطوات لكن قبل ذلك علينا تحديد هذه الفقرات .


## ضبط المسافات البادئة باستخدام المسطرة :


سبق أن تعلمنا كيفية ضبط المسافات البادئة باستخدام شريط الأدوات ، و الحين راح نتعلم نفس الشيء لكن باستخدام المسطرة .

لكي تزيد من المسافة البادئة في يمين الفقرة نضع مؤشر الفأرة فوق علامة المسافة البادئة اليمنى ثم نسحبها إلى الموقع المناسب و نلاحظ أن العلامة تتكون من جزأين .. الجزء الأعلى يستخدم لتحريك السطر الأول أما الجزء الأسفل فيستخدم للتحكم في المسافة البادئة اليمنى .. نتأكد من وضع مؤشر الفأرة على الجزء الأسفل من هذه العلامة و نسحب هذه العلامة إلى المكان الذي نريده .. نلاحظ هذه الصورة




أما بالنسبة للمسافة البادئة اليسرى فنستطيع التحكم بها من خلال العلامة المخصصة لها و الموجودة في يسار المسطرة و هذه صورة لها




و نقدر نعمل مسافة بادئة يمنى و مسافة بادئة يسرى في نفس الوقت ، و بالنسبة لعلامة تحريك السطر الأول فبتحريك هذه العلامة نتحكم في المسافة البادئة الخاصة بالسطر الأول من الفقرة فقط .


و يمكن نضبط المسافات البادئة بتحديد الفقرة اللي نبغى نضبط المسافة البادئة فيها ثم نختار القائمة ( تنسيق ) Format ثم نختار الأمر ( فقرة ) Paragraph ثم نتحكم في المسافة البادئة ، أو ممكن نعمل نفس الشيء بتحديد الفقرة ثم ضغط الزر الأيمن للفأرة ثم اختيار الأمر ( فقرة ) .


## ***** مسافة بادئة معلقة :


المسافة البادئة المعلقة ( Hanging Indent ) هي نوع خاص من المسافات البادئة حيث يتم زيادة المسافة البادئة لجميع الأسطر إلا السطر الأول للفقرة .

فيكون السطر الأول بارزا عن بقية الأسطر في الفقرة ، و يتم ذلك بعمل التالي :

1- نضع مؤشر الكتابة داخل الفقرة التي نريد إضافة مسافة بادئة معلقة لها .
2- نسحب علامة المسافة البادئة اليمنى إلى الموقع الذي نريده ( العلامة مثل ما قلنا تتكون من جزأين .. نتأكد من سحب الجزء الأسفل فقط ) .
3- نسحب علامة تحريك السطر الأول بعكس اتجاه سحب علامة المسافة البادئة اليمنى لكي يبرز السطر الأول عن بقية أسطر الفقرة .

الدرس التاسع : الطرق المختلفة لعرض المستند على الشاشة


## تغيير طريقة العرض :


يوفر لنا الوورد عدد من الطرق التي يمكن أن نستخدم أي منها لتغيير طريقة عرض المستند على الشاشة .

هناك 5 طرق مختلفة لعرض المستند و هي كالتالي :

1- عادي Normal و يستخدم لمهام معالجة الكلمات العامة .
2- تخطيط ويب Web Layout و يستخدم لتصميم صفحات HTML و معاينة طريقة عرضها على الويب .
3- تخطيط الصفحة Print Layout لمشاهدة المستند بكل ما فيه من رسومات و غيره كما ستظهر عند طباعتها بالطابعة .
4- مخطط تفصيلي Outline يستخدم لعرض مخطط المستند مثل عرض العناوين الرئيسية و ما يتفرع منها من عناوين فرعية و هكذا .
5- ملء الشاشة Full Screen يستخدم للحصول على مساحة كبيرة لعرض المستند .. فالمستند سوف يعرض على الشاشة بأكملها .


و نقدر نحصل على هذه الطرق المختلفة لعرض المستند من القائمة ( عرض ) View مثل ما هو واضح في الصورة التالية :




و راح نشرح كل طريقة عرض بالتفصيل .



## طريقة العرض ( عادي ) Normal :


مثل ما قلنا .. نقدر نختار طريقة العرض هذه من خلال القائمة ( عرض ) View .

و يمكن نختار طريقة العرض ( عادي ) من خلال الزر الموجود في الزاوية اليسرى السفلى مثل ما هو واضح في الصورة




العرض العادي هو طريقة عرض مثالية لمعظم المهام التي ستؤديها أثناء معالجة المستند ، و أيضا العرض العادي هو العرض الإفتراضي اللي يبدأ به الوورد .

إذا انتقلت من طريقة العرض العادي إلى أي طريقة آخرى .. فبكل سهولة تستطيع العودة إلى طريقة العرض العادي من خلال اختيار العرض العادي من القائمة ( عرض ) View أو من خلال الزر الموجود في الزاوية اليسرى السفلى .

يظهر العرض العادي جميع تنسيقات الحروف و الفقرات الموجودة في المستند ، و لا يظهر طريقة العرض العادي رأس أو تذييل الصفحة ، و كذلك لا يظهر الرسومات بصورة دقيقة كما ستظهر عند طباعتها .


بإختصار شديد .. طريقة العرض العادي سوف تظهر العناصر التالية :

1- فواصل الصفحات سوف تظهر كخطوط منقطة .
2- رأس و تذييل الصفحة لا يظهران في الأحوال العادية .. و إذا استخدمت أمر ( رأس و تذييل الصفحة ) Head and Footer من القائمة ( عرض ) فإن رأس الصفحة أو تذييلها سيظهران في نافذة خاصة بهما في أسفل الشاشة لكي تتمكن من تعديلهما إن شئت .
3- لن تظهر الحواشي السفلية ( footnotes ) أو التعليقات الختامية إلا إذا استخدمت أمر ( الحواشي السفلية ) من القائمة ( عرض ) .. و حتى في هذه الحالة سوف تظهر هذه العناصر في نافذة خاصة بها .
4- لن تظهر الهوامش و حدود الأعمدة في العرض العادي .


## طريقة العرض ( تخطيط ويب ) Web Layout :


عرض تخطيط الويب هو عرض مثالي لتصميم مستندات HTML التي ستستخدم كصفحات ويب .

يُظهر عرض تخطيط الويب المستند كما سيظهر داخل نافذة مستعرض الويب و في هذا العرض يتم لف النص تلقائيا لكي يناسب حجم النافذة ، كما سيتم وضع الرسومات بنفس الطريقة التي ستظهر بها عند عرضها في المستعرض .. و ستظهر أحيانا أي خلفيات للصفحة في هذا العرض .

للإنتقال إلى طريقة العرض ( تخطيط الويب ) نقوم بإختيار ذلك من خلال القائمة ( عرض ) View أو من خلال الزر الخاص به و الموجود في الزاوية اليسرى السفلى .


## طريقة العرض ( تخطيط الطباعة ) Print Layout :


عرض تخطيط الطباعة يُظهر المستند على الشاشة بنفس الطريقة التي سيظهر بها عند طباعته تماما .

تتيح لك طريقة العرض هذه أن تضبط النقاط الدقيقة في مستندك و أن تحدد موقع الصور و الرسومات بدقة و كذلك تستطيع أن ترى الهوامش بوضوح تام و أيضا تستطيع رؤية رأس الصفحة و تذييلها و الحواشي السفلية و التعليقات الختامية و تستطيع أن تضبط تنسيقات النص مثل مدى مناسبة أحجام الخطوط لك و غير ذلك .

للإنتقال إلى طريقة العرض ( تخطيط الطباعة ) نقوم بإختيار ذلك من خلال القائمة ( عرض ) View أو من خلال الزر الخاص به و الموجود في الزاوية اليسرى السفلى .


## طريقة العرض ( مخطط تفصيلي ) Outline :


يتيح لك عرض ( مخطط تفصيلي ) أن تنشئ و تعدل المستند في صيغة مخطط Outline .

إن استخدام الأنماط ( Styles ) المبنية داخل وورد هو المفتاح ل***** المخططات في هذا العرض ، فكل نمط أساسي من أنماط العناوين ( مثل النمط Heading 1 ) تتم معاملته كمستوى مختلف في المخطط .. و سوف نتعرض للأنماط في درس قادم إن شاء الله


في طريقة عرض ( مخطط تفصيلي ) يمكنك أن تسحب عنوانا إلى مكان جديد في المستند ، و سوف تجد أن جميع العناوين الفرعية و النصوص الأساسية المرتبطة بهذا العنوان قد تحركت معه إلى الموقع الجديد الذي قمت أنت بسحب العنوان إليه .. هذه الخاصية تجعل إعادة تنظيم المستند مسألة سهلة للغاية .


يمكنك بسهولة أن تحدد أحد العناوين و النص الموجود تحته بالضغط على علامة ( + ) الموجود على يمين العنوان مثل ما هو واضح في الصورة التالية :



و بعد ما يتم تحديد العنوان و النص الموجود أسفله .. يمكنك تحريكه بأن تسحبه إلى مكان جديد داخل النص .


للإنتقال إلى طريقة العرض ( مخطط تفصيلي ) نقوم بإختيار ذلك من خلال القائمة ( عرض ) View أو من خلال الزر الخاص به و الموجود في الزاوية اليسرى السفلى .


## طريقة العرض ( ملء الشاشة ) Full Screen :


في بعض الحالات سترغب في التركيز أكثر على النص و العناصر الآخرى الموجودة في المستند .. لذا سيكون من الرائع لو أنك تمكنت من إزالة الإزدحام الموجود على الشاشة ( أشرطة أدوات و أشرطة التمرير و غيرها ) بحيث لا ترى شيئا سوى مستندك فقط .

يمكنك عمل ذلك بإختيار طريقة العرض ( ملء الشاشة ) و ذلك بفتح القائمة ( عرض ) View ثم اختيار الأمر ( ملء الشاشة ) Full Screen .


في عرض ( ملء الشاشة ) سيظل بإمكانك أن تتعامل مع المستند بالصورة العادية .. و يمكنك بسهولة أن تعود إلى طريقة العرض التي كنت تستخدمها قبل أن تنتقل إلى طريقة العرض ( ملء الشاشة ) و ذلك بالضبط على زر ( إغلاق ملء الشاشة ) Close Full Screen و الواضح صورته هنا :




## تكبير المستند و تصغيره :


يمكنك أن تستخدم أمر ( تكبير / تصغير ) Zoom الموجود في قائمة ( عرض ) View لكي تتحكم في نسبة تكبير أو تصغير المستند على الشاشة .

تتيح لك هذه الخاصية تكبير المستند بما فيه من بنود دقيقة مثل الخطوط الصغيرة الحجم ، كما يمكنك تصغير المستند بحيث تتمكن من عرض صفحة المستند بأكملها على شاشة واحدة أو عرض عدة صفحات على شاشة واحدة و في نفس الوقت و بالتالي تستطيع أن تأخذ نظرة عامة عن المستند ككل .. لأن جميع الصفحات تظهر لك على شاشة واحدة .


تستطيع استخدام خاصية ( تكبير / تصغير ) المستند مع كل طرق العرض المتوفرة ( عادي او تخطيط ويب أو تخطيط تفصيلي أو تخطيط الطباعة ) .. و في عرض تخطيط الطباعة عندما تستخدم فيه ميزة التكبير أو التصغير فإنك تحصل على نظرة جيدة للمستند و شكله قبل طباعته .


خاصية التكبير و التصغير لا تعني بأن الخطوط التي قمت أنت بكتابتها و التي حجمها ( 18 نقطة .. مثلا ) قد كبرت أو صغرت جراء هذه الخاصية .. أبدا ً

هذه الخاصية فقط تكبر أو تصغر الخط للقارئ فقط .. لقارئ النص على الشاشة .. لكن تظل الخطوط المكتوبة و الرسومات بنفس أحجامها .. و لو قمت بطباعتها سوف تطبع بأحجامها الطبيعية .


نستطيع تكبير أو تصغير المستند .. مثل ما قلت .. من خلال فتح القائمة ( عرض ) View ثم اختيار الأمر ( تكبير / تصغير ) Zoom .. و عندها راح تظهر لنا هذه الصورة :




و بالنسبة لعرض أكثر من صفحة على الشاشة ( عرض عدة صفحات ) .. نقدر من خلال الصورة السابقة أن نختار الخيار ( عدة صفحات ) Many Pages لكي نعرض صفحتين أو أكثر على الشاشة و في نفس الوقت ، و ذلك عندما نكون في عرض ( تخطيط الطباعة ) Print Layout .. اختر ( عدة صفحات ) ثم نضغط على رمز الكومبيوتر الموجود أسفل هذا الخيار كما هو واضح في الصورة السابقة .. بعدها ستظهر شبكة بها العديد من الصفحات ، اسحب مؤشر الفأرة فوق الشبكة لكي تحدد عدد الصفحات التي تريد عرضها ثم اضغط موافق ( OK ) .


و نقدر نكبر أو نصغر المستند من خلال شريط الأدوات .. نكتب نسبة التكبير أو التصغير .. النسبة اللي فوق 100 % هذه تعتبر تكبير و اللي أقل من 100 % هذه تعتبر تصغير للمستند .. و هذه صورة لشريط الأدوات




## استخدام خريطة المستند :


عرض خريطة المستند Document Map يشبه إلى حد كبير طريقة العرض ( مخطط تفصيلي ) في أنه يعطيك مرجعا سريعا للتركيب العام للمستند .

عندما تنتقل إلى هذا العرض ستظهر لوحة رأسية في يسار نافذة المستند تعرض العناوين الرئيسية في المستند و يمكنك أن تستخدم عرض خريطة المستند لكي تنتقل بسرعة من منطقة إلى أخرى داخل المستند و ذلك بالضغط على العنوان المناسب من اللوحة الرأسية .


لكي تنتقل إلى طريقة عرض خريطة المستند نفتح القائمة ( عرض ) View ثم نختار الأمر ( خريطة المستند ) Document Map أو من خلال ضغط الزر الموجود في شريط الأدوات .. و عندها ستظهر اللوحة الرأسية في نافذة المستند .. شاهد الشكل التالي :




يمكنك أن تغير عرض اللوحة الرأسية بأن تضع مؤشر الفأرة فوق الحد الفاصل بين اللوحة و المستند ، و عندما يتغير شكل المؤشر إلى سهم ذي رأسين .. نسحب يمينا أو يسارا حتى نصل إلى الحجم المناسب للوحة الرأسية .

و لوحة خريطة المستند متاحة في أي طريقة عرض من الطرق المتوفرة ، و عندما تريد إغلاق خريطة المستند .. نتبع نفس الخطوات التي عملناها في طريقة فتحها .


## تقسيم نافذة المستند :


من الطرق الأخرى المفيدة عند استعراض مستنداتك في الوورد أن تقسم نافذة المستند الحالي إلى قسمين .

يتيح لك هذا الإجراء أن ترى نفس المستند .. لكن في نافذتين ، و ممكن أن تكون النافذة الأولى عبارة عن جزء من الصفحة الأولى و تكون النافذة الثانية عبارة عن جزء من الصفحة السادسة في المستند !!

إذن تستطيع رؤية جزأين مختلفين من المستند بتقسيم نافذة المستند .


و عندما تقوم بتقسيم نافذة المستند فإنك تستطيع أن تسحب المعلومات من قسم و تنقلها إلى قسم آخر .. مثلا النافذة لديم مقسومة لقسمين .. النافذة الأولى عبارة عن جزء من الصفحة الأولى و النافذة الثانية عبارة عن جزء من الصفحة السادسة .. نقدر نسحب أو ننسخ معلومة من الصفحة الأولى و نلصقها بكل سهولة في الصفحة السادسة .


لكي نقوم بعملية تقسيم نافذة المستند إلى قسمين .. نفتح القائمة ( إطار ) Window ثم نختار الأمر ( انقسام ) Split و راح يظهر لنا خط أفقي في الشاشة .. نلاحظ أن الخط يتحرك معنا بمجر تحريك الفأرة للأعلى أو الأسفل .. نحدد المكان اللي نبغى يكون فيه هذا الفاصل بين القسمين و نضغط زر الفأرة الأيسر .

و عندما يتم التقسيم راح يكون لكل نافذة أو لكل قسم المسطرة الخاصة به و أشرطة التمرير الخاصة به .. لاحظوا الصورة التالية :




و عندما نريد إلغاء الإنقسام نفتح القائمة ( إطار ) Window ثم نختار الأمر ( إلغاء انقسام ) Remove Split .


و ممكن نعمل تقسيم للنافذة يدويا بوضع مؤشر الفأرة فوق الجزء الصغير الموجود في أعلى شريط التمرير الرأسي و اللي موجود داخل المربع الأزرق في الصورة و سوف يتحول شكل المؤشر إلى سهم ذي رأسين .. نضغط زر الفأرة الأيسر و نظل ضاغطين و نسحب للأسفل حتى يتم عملية تقسيم المستند إلى نافذتين ..

الدرس العاشر : الهوامش و الصفحات و المسافات بين الأسطر



## ضبط الهوامش :


تتحكم الهوامش في حجم المسافة البيضاء المتروكة بين النص المطبوع و حافة الورقة ، و طبعا هناك أربعة هوامش مختلفة للصفحة .. هامش علوي أو سفلي أو هامش أيمن أو أيسر .

و تكون الإعدادات الافتراضية الخاصة بالهوامش كالتالي :

الهامش العلوي : 1 بوصة ( أي 2.54 سم ) .
الهامش السفلي : 1 بوصة ( 2.54 سم ) .
الهامش الأيمن : 1.25 بوصة ( 3.17 سم ) .
الهامش الأيسر : 1.25 بوصة ( 3.17 سم ) .

و يمكننا تغيير مقاسات الهوامش في المستند بأكمله أو في جزء محدد من المستند و ذلك عن طريق التالي :

1- نفتح القائمة ( ملف ) File ثم نختار الأمر ( إعداد الصفحة ) Page Setup و راح تظهر لنا هذه الصورة :



2- نقوم بتغيير مقدار الهامش المراد تغييره و ذلك بضغط السهم الصغير العلوي لزيادة الهامش أو نضغط السهم السفلي لتقليل الهامش أو نضغط بزر الفأرة ضغطتين متتاليتين على القيمة و نكتب بدلا منها القيمة التي نريدها .
3- بعد تحديد قيم الهوامش .. في خانة ( ينطبق على ) الواضحة في الصورة .. يمكننا أن نطبق إعدادات الهوامش على المستند بأكمله ، أو على جزء محدد من المستند ( إذا كنا قسمنا المستند إلى عدة مقاطع ) ، أو يمكن تطبيق الهوامش على المستند بدءا ً من الصفحة الحالية .
فباختصار يمكننا اختيار ( كامل المستند ) أو ( المقطع الحالي ) إذا كان المستند مقسم لمقاطع أو ( من هذه النقطة ) و عند الانتهاء من كل شئ نضغط الزر ( موافق ) .

بالنسبة لطريقة تقسيم النص .. راح نتطرق لهذه الطريقة في الدروس القادمة إن شاء الله .

أما عن هامش التوثيق فيستخدم إذا كنت تنوي أن تجلد المستند بعد طباعته أو تقوم بتخريم الصفحات من الجانب ، فمن الممكن أن تترك مسافة بيضاء في الجانب الذي تنوي أن تقوم بتخريمه .. فمثلا لو كنت تنوي تخريم المستند من الجهة اليسرى ، نحدد مقدار هامش التوثيق في الصورة السابقة ثم نختار موقع الهامش ( يسار ) لأننا سوف نقوم بتخريم ورق المستند من الجانب الأيسر .. و هكذا .


و أفضل طريقة لعرض الهوامش الجديدة و معاينتها هي طريقة عرض ( تخطيط الطباعة ) .. و قد شرحنا هذا الشيء في الدرس الثامن ، و يمكن أيضا ضبط الهوامش باستخدام المسطرة .


## حجم الورق و اتجاه الطباعة :


من الأمور الهامة تحديد حجم الورق الذي سوف نقوم بالطباعة عليه مثلا ورق حجم A4 أو ورق ذو حجم أقل من ذلك .. و كذلك من الهام تحديد اتجاه الطباعة ( طولي أو عرضي ) .. فلتحديد هذه الأشياء نتبع التالي :

1- نفتح القائمة ( ملف ) File ثم نختار الأمر ( إعداد الصفحة ) Page Setup ثم نختار التبويب ( حجم الورق ) .
2- من خانة ( حجم الورق ) Paper Size يمكننا اختيار أي حجم للورق .. و إذا كنا نريد استخدام حجم ورقة غير معروفة الأبعاد نختار ( حجم مخصص ) ثم نكتب مقاسات الورقة في خانتي العرض و الارتفاع .
3- لكي نغير اتجاه الطباعة إلى الاتجاه العرضي بحيث يتم طباعة النص بشكل عرضي على الورقة و ليس بشكل طولي .. نختار الخيار ( أفقي ) Landscape ، و إذا أردنا العكس نختار الخيار ( عمودي ) Portrait .
4- من خانة ( ينطبق على ) نختار اختيار ( كامل المستند ) لتطبيق الإعدادات على المستند بأكمله أو نختار ( المقطع الحالي ) إذا كان المستند مقسم لمقاطع و سوف يتم تطبيق الإعدادات على هذا المقطع فقط أو نختار ( من هذه النقطة ) لتطبيق الإعدادات على الصفحة الحالية و ما تليها من صفحات .


## طريقة العرض ( تخطيط ويب ) Web Layout :


عرض تخطيط الويب هو عرض مثالي لتصميم مستندات HTML التي ستستخدم كصفحات ويب .

يُظهر عرض تخطيط الويب المستند كما سيظهر داخل نافذة مستعرض الويب و في هذا العرض يتم لف النص تلقائيا لكي يناسب حجم النافذة ، كما سيتم وضع الرسومات بنفس الطريقة التي ستظهر بها عند عرضها في المستعرض .. و ستظهر أحيانا أي خلفيات للصفحة في هذا العرض .

للإنتقال إلى طريقة العرض ( تخطيط الويب ) نقوم بإختيار ذلك من خلال القائمة ( عرض ) View أو من خلال الزر الخاص به و الموجود في الزاوية اليسرى السفلى .


## إضافة فواصل صفحات :


عندما نستمر بالكتابة داخل المستند فإن برنامج الوورد سوف يقوم ببدء صفحة جديدة في حالة وصولنا إلى نهاية الصفحة الحالية ، أي أن البرنامج يضع ( فاصل صفحات ) Page Break تلقائيا .. لكن عندما نريد أن نقوم نحن بوضع هذا الفاصل يدويا و قد يكون مكانه في منتصف الصفحة .. ماذا نعمل ؟؟

نقوم بعمل التالي :

1- نضع المؤشر في المكان الذي نريد أن تبدأ عنده الصفحة الجديدة ( مكان الفاصل ) .
2- نفتح القائمة ( إدراج ) Insert ثم نختار الأمر ( فاصل ) Break و راح تظهر لنا نافذة جديدة خاصة بهذا الأمر .
3- نختار الخيار ( فاصل صفحات ) ثم نضغط الزر موافق .

و راح يتم وضع فاصل صفحات في المستند ، و إذا كنت في طريقة ( العرض العادي ) راح تلاحظ هذا الفاصل كخط عبارة عن نقط صغيرة .


و فيه طريقة أخرى لإدراج فاصل للصفحات بإستخدام لوحة المفاتيح و هي أن نضغط على المفتاح Ctrl ضغطة متواصلة ثم نضغط مفتاح الإدخال Enter .


## التحكم في المسافات بين الأسطر :


إن تباعد الأسطر line Spacing ( أي المسافات بين الأسطر ) من بين الإعدادات الأخرى التي تؤثر بصورة كبيرة على المساحة البيضاء الموجودة في الصفحة .. و تباعد الأسطر يعني أن تحدد إن كنت تريد ترك مسافة مفردة بين الأسطر كما هو الحال في الوضع الإفتراضي ، أو تريد أن تجعل هذه المسافة مزدوجة ( أكبر ) أو تريد أن تحدد هذه المسافة بنفسك أنت .


يمكننا ضبط تباعد الأسطر لكل فقرة على حدة ، و إذا ضبطنا تباعد الأسطر في مستند خالي جديد فإن هذا سوف يؤثر على المستند بأكمله .

عموما .. لكي تظبط تباعد الأسطر لفقرة محددة أو للمستند بأكمله .. اتبع التالي :

1- نفتح القائمة ( تنسيق ) Format ثم نختار الأمر ( فقرة ) Paragraph و ستظهر لنا الصورة التالية :



2- نختار التبويب ( المسافات البادئة و التباعد ) إذا لم يكن هذا التبويب مُختارا ً .

3- لكي نغير تباعد الأسطر ، نضغط على السهم الصغير الموجود في خانة ( تباعد الأسطر ) الموجودة داخل المربع الأحمر في الصورة السابقة .. ثم نختار ما يناسبنا من الخيارات التالية :

( مفرد ) Single : و يتم ترك مسافة تتسع لأكبر خط في السطر ثم يضيف مسافة بيضاء صغيرة بحسب نوع الخط المستخدم .

( سطر و نصف ) 1.5 line : يتم ترك مسافة مفردة و نصف المسافة .

( مزدوج ) Double : يتم ترك ضعف المسافة التي يتم تركها في الخيار ( مفرد ) .

( على الأقل ) At Least : و هذا هو الإعداد الإفتراضي حيث يتم ترك مسافة تكفي لأكبر خط في السطر و لأي عناصر أخرى توضع على السطر مثل الرسومات .

( تام ) Exactly : يتم ضبط المسافة بين كل السطور بالتساوي ، و لا يتم ترك مسافة خاصة للخطوط الكبيرة التي ترد في بعض السطور دون الأخرى ، أو للرسومات .. فإذا كان حجم أحد الخطوط أكبر من الخط المستخدم في السطور الأخرى من الفقرة ، أو إذا كانت هناك صورة كبيرة موضوعة في أحد الأسطر ، فإن الخط أو الصورة سيظهر " مقصوصا " .

يمكنك أن تجعل برنامج الوورد يترك مسافة لهذه البنود بإستخدام الخيار ( متعدد ) .

( متعدد ) Multiple : يتم تحديد التباعد بين الأسطر بنسبة معينة .. مثلا إذا أردت أن يكون التباعد بين الأسطر بنسبة 80 % ، فإنك تكتب هنا 0.8 و إذا أردت أن يكون التباعد بنسبة 140 % فإنك تكتب 1.4 .. و هكذا .

4- إذا أخترت ( على الأقل ) أو ( تام ) أو ( متعدد ) في خانة ( تباعد الأسطر ) ، يجب أن تحدد القيمة في خانة ( بقدر ) At و الواضحة في الصورة السابقة .

5- عندما تكمل إعدادات تباعد الأسطر ، نضغط الزر ( موافق ) OK .


يمكنك أيضا التحكم في المسافة البيضاء التي سيتركها الوورد قبل أو بعد الفقرة .. و لعمل ذلك استخدم خانة ( بعد ) After و خانة ( قبل ) Before و الواضحة في الصورة السابقة داخل الدوائر الصفراء اللون ، و تزداد أهمية هذه الخاصية مع فقرات العناوين التي ترغب في زيادة المسافة بينها وبين النص العادي في المستند .


و عند تطبيق إعدادات التباعد بين الأسطر ، إذا لم تعجبك هذه الإعدادات و أردت الرجوع إلى ما كنت عليه سابقا فبإمكانك ضغط زر ( تراجع ) Undo أو ضغط المفتاحين Ctrl و Z الموجودين في لوحة المفاتيح .

الدرس الحادي عشر : إحصاء عدد الكلمات الموجودة في المستند


يمكنك تحديد عدد الكلمات الموجودة في مستندك بطريقة سريعة ، فعندما تقوم بإحصاء عدد الكلمات في المستند يقوم برنامج الوورد بعرض عدد الصفحات و الأحرف و الفقرات و الأسطر الموجودة في المستند .

و كثير منا قد يرون أن خاصية إحصاء عدد الكلمات غير هامة ، لكن في الحقيقة هذه الخاصية هامة جدا .. ففي بعض المجلات و الصحف اليومية لكل مقال معين في تلك المجلة أو الصحيفة عدد محدد من الكلمات ، فلا يسمح لكاتب أو كاتبة المقالة بتجاوز هذا العدد المحدد من الكلمات ، و هنا - على سبيل المثال أيضا - في منتديات حواء و عند رغبتنا في إرسال الرد .. هناك حد معين لعدد الكلمات المكتوبة في كل رد ، و لا نستطيع تجاوز هذا الحد المسموح به لدى كتابتنا الردود أو المشاركات .

و لنرجع لبرنامج الوورد ، فباستخدام خاصية إحصاء الكلمات .. يمكننا إحصاء عدد الكلمات في مقطع معين من المستند أو في المستند بالكامل ، و لإحصاء عدد الكلمات في مقطع معين يتوجب علينا في البداية أن نقوم بتحديد هذا المقطع .. و طريقة إحصاء عدد الكلمات كالتالي :

1- نفتح القائمة ( أدوات ) Tools .
2- نختار الأمر ( عدد الكلمات ) Word Count .

و هذه الصورة سوف تظهر لنا بعد اختيار هذا الأمر .




و نلاحظ أنه عند وضع علامة ( صح ) أمام الخيار ( تضمين الحواشي السفلية و التعليقات الختامية ) Include footnotes and endnotes سوف يتم احتساب هذه الحواشي و هذه التعليقات ضمن الإحصائية العامة لعدد الكلمات و الأحرف ، كما لا ننسى مثل ما ذكرنا أنه عندما نريد أن يتم إحصاء عدد الكلمات في مقطع معين يتوجب علينا قبل اختيار الأمر ( عدد الكلمات ) أن نقوم بتحديد المقطع المطلوب إحصاء عدد الكلمات الموجودة فيه .